E-arşiv kısaca kolaylaştırıcı bir elektronik uygulamadır. Kullanım alanı kesilen faturaların elektronik alanda düzenlenmesi ve kopyalarının bu alanda kaybolmamacasına saklanmasını kapsar. Uygulamadan yaralanabilen kişiler e-fatura kullanmayan vergi mükellefleri ve GİB e-fatura kullananlardan vergi mükellefi olmayan kimselerdir. Bu şekilde evde fatura depolama derdi sona eriyor ve herhangi bir hukuki durumda yılları öncesinden dahi faturalar sunulabiliyor. Bu uygulamaya geçiş belirli mükellefler için zaman içerisinde gerçekleşecek bir mecburiyettir. Uygulamaya geçildikten sonra ise mevzuat gereğince bu elektronik arşivin raporu aylık şekilde oluşturulmalı ve her ayın 15’i bitmeden GİB sistemine geçirilmelidir.
e-defter Nedir?
Benzer şekilde e-defter uygulaması da mutlaka tutulması gereken yevmiye defteri ve büyük defterin uygun standartlarda elektronik ortamda dosyalanması ve saklanmasıdır. Böylece kaydedildiği şekilde, değişmezliği garanti altında olduğundan ilgili durumlarda kanıt niteliğinde kullanılabilmekte ve hukuki işlemlerde dahi sunulabilmektedir. Tabii ki bu uygulama ile tüm kapanış ve açılış tasdik işlemleri yine elektronik ortamda yapılabilmektedir. i-donusum.com.tr internet adresi üzerinden ayrıntılı mevzuat ve başvuru bilgileri edinilebilmektedir.